格力大金采購員之我見
采購就是買東西,采購員顧名思義自然就是做買東西的事,負(fù)責(zé)買東西的人。這可能是絕大多數(shù)對采購員最通俗的認(rèn)識和看法,包括我在內(nèi),最初也是這么認(rèn)為的。直到我加入了采購工作,對于采購員的看法才變得更豐富,更全面,更深入。
初入格力大金采購科的我懵懵懂懂,看著大家每天忙忙碌碌,甚至連喝水的時間都沒有。大家都忙些什么呢?買個東西這么復(fù)雜嗎?我是不是可以幫點什么呢?想幫忙但不知道從何入手。
經(jīng)過一個多月在格力大金采購科的學(xué)習(xí)了解,發(fā)現(xiàn)采購還真不是一件容易的事情,不像去超市買點東西那么簡單,其中包含了許多內(nèi)容,有著眾多要求,還有諸多要考慮的因素,如此等等,真正接受了采購,才發(fā)現(xiàn)采購是件不簡單的事。
采購員又稱采辦員,其主要工作就是以盡可能低的價格,購買盡可能高質(zhì)量的商品。為此,采購員要準(zhǔn)備購貨訂單,貨比三家即詢價,并且還要保證貨品的質(zhì)量和滿足生產(chǎn)的要求等。采購員要根據(jù)價格、質(zhì)量、服務(wù)、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)商的名聲和歷史等,來研究確定供應(yīng)商的水平,做出正確的評定,最終保證采購的整體質(zhì)量。
格力大金報價方面,采購員要對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行對比分析,通過財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定價格的合理性。并選擇最合理的價格,與供應(yīng)商進(jìn)行洽談協(xié)商,協(xié)商成功后,與供應(yīng)商簽定相應(yīng)的合同,相互約束,保護(hù)雙方的權(quán)利和義務(wù)。整個過程,一方面要遵守公司的管理制度,另一方面也要符合國家的法律法規(guī)。
進(jìn)度及質(zhì)量方面,格力大金采購員要監(jiān)控裝載的貨物、并保證貨物的按時到達(dá),如裝載貨物送達(dá)過程中出現(xiàn)問題,要追蹤未送到的貨物。對于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的貨物,及時與供應(yīng)商商談討論解決方法。
以上只是我對格力大金采購工作的冰山一角,其實他們還有什么很多細(xì)節(jié)的工作,例如:處理零件異常、跟進(jìn)零件的回廠和零件配送,還包括公司各種設(shè)備的維修跟進(jìn)處理等等??次铱磥恚窳Υ蠼鸩少徔频娜藛T,不僅是采購員,同時還兼核價員,計劃員,配送員,質(zhì)量管理員,調(diào)度員等角色,是綜合性的人員。對于一件事,從頭到尾一條龍負(fù)責(zé)到底,有這樣的好處,但也有它的不足。比如這樣容易造成人員的精力分散,容易造成處理過程中的專業(yè)深度不足,一手包辦的方式也容易產(chǎn)生廉政問題等。所以,如果對于專業(yè)板塊,設(shè)立專業(yè)的團隊是否會更好呢?僅供參考。
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