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供應(yīng)商交期管理
生產(chǎn)企業(yè)中,不難出現(xiàn)供應(yīng)商很長有不可靠的交貨期,但通常都是采取準(zhǔn)備安全庫存、催貨等被動的方法,但都未能解決問題的存在。交期毋庸置疑與時(shí)間有關(guān),只要找到問題的源頭,主動的去了解交期的構(gòu)成基本前置時(shí)間要件,才能夠有效管理供貨方的交貨期,以下就此問題提出幾點(diǎn)建議。
1. 避免或減少訂單的變動,如按圖訂做的,減少頻繁的改圖
訂單一經(jīng)下發(fā),不論是數(shù)量、規(guī)格和圖紙,盡量少變動,若變動會影響供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃,在依訂單生產(chǎn)的模式下,會直接影響到交期,使得交期變長。當(dāng)客戶更改采購數(shù)量、更改交貨日期或頻繁更換供應(yīng)商,供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃也會跟著變動。因此,采購最好將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商溝通上,了解供應(yīng)商的產(chǎn)能分配狀況,而供應(yīng)商也能了解客戶的實(shí)際需求,使供應(yīng)商產(chǎn)能的分配能配合實(shí)際客戶需求的變動。
2、交期緊急的,直接到廠家跟進(jìn)交期
每個(gè)供應(yīng)商的客戶都很多,如果只是電話或者郵件跟進(jìn),供應(yīng)商計(jì)劃不會往前排單,會插入其他客戶的訂單,導(dǎo)致交期延期,目前如果有緊急的訂單交期,直接安排進(jìn)度員到廠跟進(jìn)進(jìn)度。確保交期。比如目前格力項(xiàng)目的模架交期。一直到跟進(jìn)回廠為止。
3、主動協(xié)助供應(yīng)商解決生產(chǎn)上的瓶頸
生產(chǎn)中的某一部分造成瓶頸現(xiàn)象(一個(gè)流程中生產(chǎn)節(jié)拍最慢的環(huán)節(jié))都會影響產(chǎn)出量的多寡,自然而然的影響整個(gè)制造的交期。對于生產(chǎn)上的瓶頸現(xiàn)象,比如零件加工過程中,氮化,熱處理、涂層等需要耗的時(shí)間長,我司主動提供合格的供方參考,協(xié)助供應(yīng)商提前交期。
4、降低貨物的運(yùn)送時(shí)間
供應(yīng)商和客戶之間的距離、交貨頻率以及運(yùn)輸方式都與運(yùn)送時(shí)間有直接的關(guān)系。使用當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商可大幅降低運(yùn)送時(shí)間,尋求一個(gè)信用良好、價(jià)格合理、效率高的貨運(yùn)公司顯得至關(guān)重要。如貨物需要上棧板,貨柜內(nèi)的空間利用率也要加以詳細(xì)計(jì)算。若是貨品不多,也可考慮併貨的方式,來節(jié)省出貨成本及時(shí)間。
5、降低行政作業(yè)時(shí)間
可透過良好的溝通、正確的資料以及有效率的采購作業(yè)流程來降低行政作業(yè)時(shí)間。采購作業(yè)在公司內(nèi)部與各公司間資訊的流通占有相當(dāng)多的比重??梢岳脗髡妗㈦娮余]件、電話等,資訊可快速的傳遞到任何角落。行政作業(yè)時(shí)間的改善必須和供應(yīng)商一起努力,才能收到最佳的效果。另外,在主生產(chǎn)排程確定后,要避免緊急插單的情況發(fā)生,任何插單的動作都會引起排程混亂,對交期的延誤有擴(kuò)大加乘的效果。
采購科:鄧華丹
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