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企業(yè)采購(gòu)成本的控制方法

采購(gòu)，作為企業(yè)的成本中心，企業(yè)的生命源泉，是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制生產(chǎn)物料采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。生產(chǎn)物料采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費(fèi)用的下降、利潤(rùn)的增加，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于生產(chǎn)物料成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好材料采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。建立一套完整，可行的采購(gòu)成本的管理和內(nèi)部控制，完善材料采購(gòu)管理制度，使材料采購(gòu)成本總體下降，使企業(yè)的運(yùn)作效率和效果大幅度提高及取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

但是要想有效的控制采購(gòu)成本必須要有行之有效的方法和措施：

1、編制采購(gòu)預(yù)算，通過預(yù)算考評(píng)，建立預(yù)算的激勵(lì)機(jī)制

生產(chǎn)物料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。通過預(yù)算考評(píng)，建立預(yù)算激勵(lì)制度，從而使采購(gòu)人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購(gòu)成本。

2、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成(加工工藝)，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

3、對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，收集信息：一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定的水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位?，F(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的設(shè)備，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī) 價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來很大的效益。

4、向生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)

向生產(chǎn)廠家直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好，能直接采購(gòu)的就必須杜絕代購(gòu)的采購(gòu)方式，以減少采購(gòu)成本。

5、以競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商 對(duì)于大宗物資采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判或公開招標(biāo)，通過對(duì)多家供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)，最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。招標(biāo)采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下一種科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)方式，它具有采購(gòu)過程公開透明 程度規(guī)范的特點(diǎn)。

6、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來5%的利潤(rùn)空間)，這亦要建立在采購(gòu)員的職業(yè)道德上。

7、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)，能夠施行集中采購(gòu)的必須要與申購(gòu)單位制定流程。

8、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

9、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、納期、價(jià)格、服務(wù)四方面入手)，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

10、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段.

11、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

12、選擇信譽(yù)好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期供貨合同 與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

總之，企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)離不開行之有效的管理制度，更少不了成本的管控，采購(gòu)成本的控制是企業(yè)最大利潤(rùn)的保證!

鐘佩龍

二O一九年三月二十三日